איך אנשים קוראים לי באימייל
דוא"ל הוא דרך מצוינת לתקשר עם אנשים, אבל זה יכול להיות מסובך לדעת איך לפנות למישהו באימייל. בהתאם להקשר, ייתכן שיתייחסו אליך אחרת. במאמר זה, נחקור את הדרכים השונות שבהן אנשים פונים אליך באימיילים, וכיצד לוודא שאתה מקבל את המסר הנכון.
פורמלי מול לא פורמלי
הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון כשפונים למישהו באימייל הוא האם ההקשר הוא רשמי או לא פורמלי. בהקשר רשמי, ייתכן שיפנו אליך כ"מר." או "גברת." ואחריו שם המשפחה שלך. בהקשר לא פורמלי, ייתכן שיפנו אליך בשמך הפרטי או בכינוי שלך.
כותרות
אם יש לך כותרת, כגון "Dr." או "פרופסור", ייתכן שיפנו אליך באמצעות כותרת זו בדוא"ל. זה נכון במיוחד בהקשר פורמלי.
מערכת יחסים
מערכת היחסים בינך לבין השולח יכולה גם להשפיע על אופן הפנייה אליך באימייל. לדוגמה, אם אתם חברים קרובים, ייתכן שיפנו אליכם בשם הפרטי או הכינוי שלכם. אם אתם מכרים, ייתכן שיפנו אליכם בשם "מר". או "גברת." ואחריו שם המשפחה שלך.
כיצד לוודא שאתה מקבל את ההודעה הנכונה
כאשר אתה מקבל אימייל, חשוב לוודא שאתה מקבל את ההודעה הנכונה. הנה כמה טיפים כדי לוודא שאתה מקבל את ההודעה הנכונה:
שימו לב לטון
הטון של אימייל יכול לספר לך הרבה על כוונות השולח. שימו לב לטון של המייל כדי לקבל מושג על יחס השולח.
בדוק את שורת הנושא
שורת הנושא של הודעת דוא"ל יכולה לתת לך מושג על מה הדוא"ל עוסק. ודא ששורת הנושא תואמת לתוכן האימייל.
קרא בעיון
חשוב לקרוא הודעות דוא"ל בעיון כדי לוודא שהבנת את ההודעה. אם אינך בטוח מה השולח מנסה לומר, אל תהסס לבקש הבהרות.
סיכום
לדעת איך לפנות למישהו באימייל חשוב לוודא שאתה מקבל את ההודעה הנכונה. שימו לב להקשר, ליחסים בינכם לבין השולח ולטון של המייל כדי לוודא שאתם מקבלים את ההודעה הנכונה. קראו בעיון מיילים ואל תהססו לבקש הבהרות אם אינכם בטוחים מה השולח מנסה לומר.
