מהן זכויות חתימה?
זכויות חתימה הן הסמכות לחתום על מסמכים מחייבים משפטית בשם חברה או ארגון. זה יכול לכלול חתימה על חוזים, צ’קים ומסמכים אחרים. זכויות חתימה ניתנות בדרך כלל לדירקטורים, נושאי משרה ואנשי רשות אחרים בחברה.
נושאים קשורים:
- האם אני צריך למסור את הטלפון שלי למפקד?
- חובה לענות על המפקד: מדריך להשלמת המפקד
- האם אדם צריך להפסיד כסף כדי לא לעשות איסור?
מתי יהיה צורך לבטל את זכויות החתימה?
ייתכן שיהיה צורך לבטל את זכויות החתימה במקרה שאדם עוזב את החברה או הארגון, או אם תפקידו משתנה. לדוגמה, אם עובד מקודם לתפקיד גבוה יותר, ייתכן שלא תהיה לו יותר סמכות לחתום על מסמכים בשם החברה.
האם ביטול זכויות חתימה מחייב פרוטוקול?
כן, ביטול זכויות החתימה צריך להיעשות בהתאם לפרוטוקול. פרוטוקול זה צריך לכלול את הצעדים שיש לנקוט כדי לבטל את זכויות החתימה של אדם פרטי, וכן את הצעדים שיש לנקוט כדי להעניק זכויות חתימה לאדם חדש.
שלבים לביטול זכויות חתימה
הצעד הראשון בביטול זכויות החתימה הוא להודיע לאדם שזכויות החתימה שלו מתבטלות. זה צריך להיעשות בכתב, ויש לתת לאדם פרק זמן סביר להגיב.
לאחר שהאדם קיבל הודעה, יש לבטל את זכויות החתימה שלו ברישומי החברה. זה יכול לכלול עדכון הרישומים הפנימיים של החברה, כמו גם כל רשומה חיצונית כגון חשבונות בנק.
לבסוף, יש לבטל את זכויות החתימה של הפרט בכל מסמך שהוא חתום עליו. זה יכול לכלול חוזים, צ’קים ומסמכים אחרים. יש לעדכן את כל המסמכים כדי לשקף את השינוי בזכויות החתימה.
שלבים להענקת זכויות חתימה
השלב הראשון בהענקת זכויות חתימה הוא זיהוי הפרט שיוענקו לו זכויות החתימה. אדם זה צריך להיבחר על סמך הכישורים והניסיון שלו.
לאחר זיהוי האדם, יש להודיע לו בכתב כי הוענקו לו זכויות חתימה. הודעה זו צריכה לכלול את היקף זכויות החתימה שלהם, כמו גם כל הגבלה שעשויה לחול.
לאחר מכן יש להעניק את זכויות החתימה של הפרט ברישומי החברה. זה יכול לכלול עדכון הרישומים הפנימיים של החברה, כמו גם כל רשומה חיצונית כגון חשבונות בנק.
לבסוף, יש להעניק את זכויות החתימה של הפרט בכל מסמך שהוא יחתום עליו. זה יכול לכלול חוזים, צ’קים ומסמכים אחרים. יש לעדכן את כל המסמכים כדי לשקף את השינוי בזכויות החתימה.
סיכום
ביטול זכויות החתימה צריך להיעשות בהתאם לפרוטוקול. פרוטוקול זה צריך לכלול את הצעדים שיש לנקוט כדי לבטל את זכויות החתימה של אדם פרטי, וכן את הצעדים שיש לנקוט כדי להעניק זכויות חתימה לאדם חדש. ביצוע פרוטוקול זה יבטיח שזכויות החתימה מנוהלות כראוי ושכל המסמכים מעודכנים כך שישקפו את השינוי בזכויות החתימה.
לקריאה נוספת
למידע נוסף על זכויות חתימה, בקר בוויקיפדיה .
