מהו החזר נסיעות?
החזר נסיעות הוא הטבה נפוצה לעובדים. זהו תשלום לכיסוי עלות הוצאות הנסיעה שנגרמו במהלך עשיית העסקים. זה יכול לכלול כרטיסי טיסה, שהות במלון, השכרת רכב, ארוחות ועלויות נלוות אחרות.
האם החזר נסיעות חייב במס?
התשובה הקצרה היא כן, החזר נסיעות חייב במס. רשות המסים (IRS) רואה בהחזר נסיעות הכנסה, מה שאומר שהוא חייב במס הכנסה. עם זאת, הסכום המדויק של המיסים שחייבים יהיה תלוי בסוג ההחזר ובסכום.
סוגי החזרי נסיעות
ישנם שני סוגים של החזרי נסיעות: תוכניות בעלות דין וחשבון.
תוכניות אחראיות
תוכנית אחראית היא תוכנית החזר העומדת בדרישות מסוימות של מס הכנסה. זה חייב להיות עבור הוצאות עסקיות בלבד, ועל העובד לספק הוכחות להוצאות ולהחזיר את הכספים העודפים. על העובד לדווח על ההחזר כהכנסה גם בדוח המס.
תוכניות ללא דין וחשבון
תוכניות ללא דין וחשבון אינן כפופות לאותן דרישות מס הכנסה כמו תוכניות אחראיות. הם נחשבים להכנסה חייבת, ועל העובד לדווח עליהם בדוח המס.
חישוב מיסים על החזר נסיעות
גובה המסים המגיעים על החזר נסיעות יהיה תלוי בסוג ההחזר ובסכום. עבור תוכניות דין וחשבון, על העובד לדווח על ההחזר כהכנסה בדוח המס שלו. עבור תוכניות שאינן חייבות באחריות, על העובד לדווח על מלוא הסכום כהכנסה בדוח המס.
ניכויי מס בגין החזר נסיעות
במקרים מסוימים, ייתכן שהעובדים יוכלו לקחת ניכוי מס בגין הוצאות נסיעה. לדוגמה, אם עובד נוסע לצורכי עסקים ונגרם לו הוצאות שאינן מוחזרות, ייתכן שהוא יוכל לנכות את ההוצאות הללו. עם זאת, על העובד לעמוד בדרישות מסוימות על מנת לקחת את הניכוי.
סיכום
החזר נסיעות הוא הטבה נפוצה לעובדים, אך הוא חייב במס. סכום המיסים המדויק יהיה תלוי בסוג ההחזר ובסכום. ייתכן שעובדים יוכלו לקחת ניכוי מס עבור הוצאות נסיעה, אך עליהם לעמוד בדרישות מסוימות על מנת לעשות זאת.
