מבוא
כשמנהל יוצא לחופשה, זו יכולה להיות חוויה מלחיצה. לא רק שהמנהל משאיר את העסק בידיים של מישהו אחר, אלא שהוא גם צריך לדאוג שהעסק יטופל בזמן שהוא לא. מאמר זה יבדוק את הצעדים שמנהל צריך לנקוט כדי להבטיח שהעסק יטופל בזמן שהוא לא.
שכירת מחליף
הצעד הראשון שמנהל צריך לנקוט כשהוא יוצא לחופשה הוא לשכור מחליף. ניתן לעשות זאת על ידי העסקת עובד זמני או על ידי האצלת המשימות לעובדים אחרים. אם המנהל שוכר עובד זמני, עליו לוודא שהעובד כשיר ובעל הכישורים הדרושים לביצוע העבודה. אם המנהל מאציל את המשימות לעובדים אחרים, עליהם לוודא שהעובדים מודעים לאחריותם ומסוגלים להתמודד עם המשימות.
מציאת האדם הנכון
כאשר שוכרים מחליף, חשוב למצוא את האדם המתאים לתפקיד. על המנהל להקדיש זמן לראיון מועמדים פוטנציאליים ולוודא שהם מוסמכים ובעלי הכישורים הדרושים לביצוע העבודה. המנהל צריך גם לוודא שהמועמד אמין ואמין.
אימון המחליף
לאחר שהמנהל מצא את האדם המתאים לתפקיד, עליו לדאוג להכשיר את המחליף. זה יכול להיעשות על ידי מתן המחליף עם המידע והמשאבים הדרושים לביצוע העבודה. על המנהל גם לדאוג לספק למחליף כל הכשרה נוספת שאולי יזדקק לו.
תִקשׁוֹרֶת
כאשר המנהל נעדר, חשוב לוודא שיש קו תקשורת בין המנהל למחליף. ניתן לעשות זאת על ידי קביעת פגישות קבועות או שיחות טלפון בין המנהל למחליף. זה יבטיח שהמנהל יהיה מעודכן בהתקדמות העסק בזמן שהוא לא.
מתכוננים לחופשה
לפני שהמנהל יוצא לחופשה עליו להקפיד להתכונן לחופשה. זה יכול להיעשות על ידי הקפדה על כל המשימות הדרושות לפני שהמנהל עוזב. המנהל צריך גם לוודא לספק למחליף מידע או משאבים נוספים שהם עשויים להזדקק להם.
ארגון משימות
לפני שהמנהל עוזב, עליו להקפיד לארגן את כל המשימות שצריך לעשות בזמן שהם לא. ניתן לעשות זאת על ידי יצירת רשימת משימות והאצלתן לעובדים המתאימים. על המנהל גם להקפיד לספק לעובדים מידע או משאבים נוספים שהם עשויים להזדקק להם.
קביעת מועדים
בעת האצלת משימות, חשוב לקבוע מועדים לכל משימה. זה יבטיח שהמשימות יושלמו בזמן ושהעסק יטופל בזמן שהמנהל לא. על המנהל גם להקפיד לספק לעובדים מידע או משאבים נוספים שהם עשויים להזדקק להם.
מתן משאבים
לפני שהמנהל עוזב, עליו להקפיד לספק למחליף כל משאבים נוספים שהם עשויים להזדקק לו. זה יכול לכלול גישה למערכות החברה, מידע ליצירת קשר עם עובדים אחרים וכל משאב אחר שהמחליף עשוי להזדקק לו.
שאלות ותשובות
מה מנהל צריך לעשות כשהוא יוצא לחופשה?
כאשר מנהל יוצא לחופשה, עליו להקפיד לשכור מחליף, לספק למחליף כל הכשרה הנדרשת ולהתכונן לחופשה על ידי ארגון משימות וקביעת מועדים.
מה על מנהל לעשות בעת שכירת מחליף?
בעת שכירת מחליף, על המנהל להקפיד למצוא את האדם המתאים לתפקיד, לספק למחליף כל הכשרה הנדרשת ולדאוג לספק למחליף כל משאב נוסף שיצטרך.
מה על מנהל לעשות כדי להתכונן לחופשה?
בעת ההכנה לחופשה, על המנהל להקפיד לארגן את כל המשימות שיש לבצע בזמן שהם לא, לקבוע מועדים לכל משימה ולספק למחליף כל משאב נוסף שיצטרך.
סיכום
יציאה לחופשה כמנהל יכולה להיות חוויה מלחיצה. עם זאת, על ידי נקיטת הצעדים הנדרשים על מנת להבטיח שהעסק יטופל בזמן שהמנהל לא נמצא, המנהל יכול להיות סמוך ובטוח שהעסק יטופל בזמן שהוא לא. על ידי העסקת מחליף, מתן כל הכשרה הנדרשת למחליף והכנה לחופשה על ידי ארגון משימות וקביעת מועדים, יכול המנהל להבטיח שהעסק יטופל בזמן שהם לא.
